Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lấy dữ liệu từ các trang tính (sheet) trên cùng tài liệu Google Sheets (Google Trang tính) cũng như bảng tính Google khác. Để nhập dữ liệu từ tài liệu khác, bạn cần có URL của trang tính mà bạn muốn lấy dữ liệu.
Lấy dữ liệu từ các sheet trong cùng bảng tính
1. Truy cập https://sheets.google.com trên trình duyệt web. Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Google, danh sách các tài liệu Google Sheets liên kết với tài khoản của bạn sẽ hiện ra.
Đăng nhập vào tài khoản Google nếu bạn chưa tự động đăng nhập.
2. Nhấp vào tài liệu Google Sheet nào đó. Bảng tính mà bạn muốn sử dụng sẽ hiện ra.
· Bạn cũng có thể tạo bảng tính mới bằng cách nhấp vào dấu
3. Đi đến trang tính mà bạn muốn nhập dữ liệu vào. Trên tab trang tính phía dưới cùng, hãy nhấp vào sheet mà bạn sẽ nhập dữ liệu vào.
· Nếu trang tính của bạn không có nhiều bảng tính, hãy nhấp vào dấu ＋ ở phía dưới bên trái trang.
4. Chọn một ô. Nhấp vào ô mà bạn muốn đặt dữ liệu. Ô này sẽ được tô sáng.
5. Nhập =Sheet1!A1 vào ô. Tại vị trí "Sheet1", bạn nhập tên trang tính, sau đó thay "A1" bằng ô sẽ được sao chép. Công thức sẽ bao gồm: dấu bằng, tên trang tính, dấu chấm than và ô mà bạn muốn sao chép.
Nếu tên trang tính có chứa khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt, bạn cần đặt tên này bên trong dấu nháy đơn. Ví dụ, nếu bạn muốn sao chép ô A1 từ bảng tính tên là Tong Hop, công thức sẽ trở thành =Tong Hop'!A1
6. Nhấn ↵ Enter. Công thức sẽ hoạt động, dữ liệu từ trang tính mà bạn chỉ định sẽ được nhập vào ô.
7. Giữ và kéo chuột tại vị trí ô màu xanh xuống các ô tiếp theo để sao chép những ô liền kề. Nếu muốn nhập nhiều ô trên cùng trang tính, bạn nhấp và kéo chuột trên khung xanh dương ở góc dưới bên phải ô được tô sáng, sau đó kéo xuống dưới hoặc ngang qua để tạo vùng chọn nhằm sao chép nhiều ô.
Lấy dữ liệu từ bảng tính khác
1. Truy cập https://sheets.google.com trên trình duyệt web. Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Google, danh sách các tài liệu Google Sheets liên kết với tài khoản của bạn sẽ hiện ra.
· Đăng nhập vào tài khoản Google nếu bạn chưa tự động đăng nhập.
2. Mở bảng tính Google mà bạn muốn lấy dữ liệu. Nhấp vào tài liệu bảng tính mà bạn muốn lấy dữ liệu.
3. Nhấp phải vào URL và chọn Copy. Sau khi mở tài liệu bảng tính lên, bạn nhấp chuột phải vào địa chỉ web trên thanh địa chỉ của trình duyệt để chọn toàn bộ URL, sau đó chọn Copy (Sao chép) từ trình đơn thả xuống.
· Tên máy tính Mac có bàn cảm ứng (trackpad) hoặc chuột magic mouse, hãy nhấp vào bằng hai ngón tay, hoặc nhấn giữ Control và nhấp chuột để mô phỏng thao tác nhấp chuột phải.
4. Mở bảng tính mà bạn muốn nhập dữ liệu vào. Trên tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới, hãy truy cập https://sheets.google.com, sau đó nhấp vào bảng tính mà bạn muốn nhập dữ liệu vào.
5. Chọn một ô. Nhấp vào ô mà bạn muốn đặt dữ liệu.
6. Nhập công thức sau vào ô:
=IMPORTRANGE("spreadsheetURL"; "Sheet1!A1:B14")
Tại vị trí "spreadsheetURL", bạn dán URL đã sao chép trước đó vào, đồng thời thay "Sheet1!A1:B14" bằng tên của ô và trang tính mà bạn muốn lấy dữ liệu. Công thức sẽ bao gồm: dấu bằng, từ IMPORTRANGE viết hoa, dấu ngoặc đơn mở, dấu ngoặc kép, URL của bảng tính, dấu ngoặc kép, dấu chấm phẩy, khoảng cách, dấu ngoặc kép, tên trang tính, dấu chấm thang, ô đầu tiên trong phạm vi, dấu hai chấm, ô cuối cùng trong phạm vi, dấu ngoặc kép và dấu ngoặc đơn đóng.
Để dán URL, bạn nhấp chuột phải và chọn Paste. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+V trên Windows hoặc ⌘ Command+V trên Mac.
7. Nhấn ↵ Enter. Công thức sẽ hoạt động, dữ liệu từ trang tính khác sẽ được nhập vào ô.