1. LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ TỆP TIN TRÊN INTERNET - Ổ ĐĨA TRỰC TUYẾN
Có nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến như: Google với Google Drive, Microsoft với One drive, Apple với iCloud, Dropbox với ứng dụng cùng tên. Khi đăng kí sử dụng dịch vụ, người dùng sẽ được cấp một không gian nhớ trực tuyến gọi là “ổ đĩa trực tuyến” để lưu trữ các tệp cũng như thư mục của mình (Hình 6.2) với những tính năng cơ bản sau:
a) Tải tệp lên ổ đĩa trực tuyến
Cho phép tải các tệp hay thư mục từ máy tính của mình lên ổ đĩa trực tuyến để lưu trữ và sử dụng.
b) Tạo mới và quản lí thư mục, tệp trên ổ đĩa trực tuyến
Cho phép tạo mới thư mục, tệp và quản lí, sắp xếp chúng trên ổ đĩa trực tuyến. Một số nhà cung cấp dịch vụ còn cung cấp tính năng cho phép mở và chỉnh sửa trực tuyến các tệp được tạo ra bởi các ứng dụng văn phòng (phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm bảng tính, phần mềm trình chiếu,...)
c) Chia sẻ thư mục và tệp
- Người dùng được quyền chia sẻ thư mục, tệp trên ổ đĩa trực tuyến.
- Có ba chế độ chia sẻ sau:
(1) quyền chỉ xem
(2) quyền được nhân xét, tức là được xem và nhận xét.
(3) quyền chỉnh sửa là quyền cao nhất. Được xem, nhận xét và chỉnh sửa.
Lưu ý: Sau khi chia sẻ thư mục, tệp, người dùng có thể huỷ bỏ việc chia sẻ này hoặc thay đổi chế độ chia sẻ.
2. THỰC HÀNH LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ TỆP TRÊN Ổ ĐĨA TRỰC TUYẾN
Nhiệm vụ 1. Lưu trữ tệp tin trên ổ đĩa trực tuyến
Hướng dẫn:
Bước 1. Mở dịch vụ Google Drive tại địa chỉ https://drive.google.com
Bước 2. Đăng nhập bằng tài khoản Google của em để truy cập ổ đĩa trực tuyến được cung cấp bởi Google.
Bước 3. Tải tệp từ máy tính lên lưu trữ tại ổ đĩa trực tuyến bằng cách:
- Nháy chuột vào dấu cộng (+) ở góc trên bên trái cửa sổ Google Drive (Hình 6.2)
- Trong bảng chọn hiện ra, chọn lệnh Tải tệp lên (Hình 6.3).
- Trong hộp thoại Open, thực hiện các bước như minh hoạ trong Hình 6.4.
- Tệp tải lên sẽ xuất hiện trên ổ đĩa trực tuyến (Hình 6.2).
Nhiệm vụ 2. Chia sẻ tệp tin cho các thành viên trong nhóm.
Hướng dẫn:
Bước 1. Nháy nút phải chuột vào tệp tin cần chia sẻ trên ổ đĩa trực tuyến, bảng lệnh hiện ra, chọn Chia sẻ.
Bước 2. Thực hiện các bước như minh họa trong Hình 6.5 để chia sẻ tệp tin.
Bước 3. Kiểm tra thông tin chia sẻ của tệp tại khu vực hiển thị các thông tin chi tiết của tệp, thư mục đang được chọn (Hình 6.2).
